Documento de Seguridad LOPD

27 marzo, 2015

El Documento de Seguridad LOPD de protección de datos, es obligatorio para cualquier actividad profesional, (empresa o profesional), que en el desarrollo de su actividad trata datos de personas, como clientes, trabajadores, proveedores.

Los datos suelen utilizarse para la confección de facturas, presupuestos, nóminas, contratos, etc.

Los datos más utilizados son:

• Nombre y Apellidos
• DNI
• Domicilio
• Teléfono
• Cuenta bancaria
• Datos de salud (trabajadores, pacientes, alumnos, clientes…)
• Datos curriculares (experiencia profesional, académicos, etc.)
• Etc

Las características legales del Documento de Seguridad y sus Anexos quedan establecidas en el el Real Decreto 1720/2007 y debería incluir lo siguiente:

  • Objetivo del Documento de Seguridad
  • Ámbito de Aplicación
  • Recursos Protegidos
  • Relación de Ficheros Inscritos ante el registro oficial AEPD
  • Medidas, Normas, Procedimientos y Estándares
  • Funciones u Obligaciones del personal
  • Estructura del Sistema de Información
  • Relación de Encargados de Tratamiento
  • Incidencias
  • Designación Responsable de Seguridad
  • Inventario de Soportes
  • Autorizaciones de accesos
  • Registro de Accesos
  • Clausulas para clientes, proveedores, empleados…
  • Contratos de Tratamiento por cuenta de Terceros
  • Distintivos Identificativos cámaras de vigilancia y sistemas de videovigilancia
  • Ejercicio de Derechos ARCO

 

De la misma forma que se delegan las obligaciones fiscales, laborales o de prevención de riesgos, en gestorías o asesores especialistas, la elaboración del Documento de Seguridad se delega en expertos Consultores ley protección datos Valencia.

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